Met Payroll Workflows voer je de payrollprocessen feilloos en efficiënt uit.
Je kunt vaste en variabele loonmutaties door de medewerker laten vastleggen in InSite. Je legt hierdoor de verantwoordelijkheid in de lijn, de gegevens worden bij de bron vastgelegd en je hebt een betere audittrail. Je verhoogt de kwaliteit van de mutaties door conditionele controles in te bouwen en je dwingt een correcte beoordelingsroute af door te werken met condities.
Hierdoor heb je minder administratieve handelingen en kun je bezig zijn met uitzonderingen, de controle van de salarisverwerking en verbeteringen doorvoeren.
Je beschikt hiervoor over een standaard meegeleverd type dossieritem.
Dossieritems insturenIn- en OutSite | Payroll Workflows | Kracht van workflows |
Op het moment dat je de inrichting hebt staan en wilt gaan testen, maak dan eerst een kopie van je omgeving. Je kunt dan ongestoord testen, zonder dat iemand daar 'last' van heeft.
Je hebt het type dossieritem Loonmutatie (Profit) in Profit.
Voor dit dossieritem stel je het volgende in:
Lees hier meer.
Je kunt voor dit type dossieritem geen bestemming opvoeren.
De bestemming van een dossieritem bepaalt in welk dossier je het item kunt insturen en raadplegen. Je kunt meerdere bestemmingen selecteren.
Wij raden je aan om de volgende bestemmingen te selecteren:
Lees hier meer.
Een workflow bestaat uit een opeenvolging van taken en acties. Voor dit type dossieritem raden we je aan om de workflows Loonmutatie, PV en Toekennen bonus na te bouwen.
Lees hier meer.
Voor het vastleggen van dit type dossieritem gebruiken we geen Kenmerken.
Een dossieritem heeft maximaal drie kenmerken waarin je een kenmerkwaarde kunt vastleggen. Hierdoor kun je dossieritems rubriceren en makkelijker terugvinden.
Wij raden je aan om het volgende kenmerk te gebruiken:
Lees hier meer.
Voor dit type dossieritem beschik je niet over het tabblad In & OutSite.
Je kunt het type dossieritem ook in InSite en/of OutSite (klantportal) insturen.
Op het tabblad In & OutSite geef je aan waar het type dossieritem zichtbaar is. Vervolgens geef je een omschrijving in meervoud op.
Lees hier meer.
Voor dit type dossieritem gebruiken we geen Vrije velden.
Je kunt een type dossieritem uitbreiden met vrije velden, zodat je bedrijfsspecifieke gegevens aan dossieritems kunt toevoegen. Je plaatst vrije velden altijd op vrije tabbladen.
Lees hier meer.
Je gebruikt profielen om voorkeurwaarden vast te leggen voor dossieritems in InSite en/of OutSite. Per type dossieritem kun je verschillende profielen toevoegen, zodat je de gebruiker kunt 'sturen' bij het aanmaken van een dossieritem in InSite of OutSite.
Wij raden je aan de profielen te gebruiken die voor jouw organisatie van belang zijn. je kunt denken aan:
Lees hier meer.
Activeer de type pagina Medewerker loonmutaties in de eigenschappen van de site waarin je dit wilt gebruiken.
Lees hier meer.
Na het activeren van een type pagina Medewerker loonmutaties pas je altijd de autorisatie aan.
Je voegt de pagina's voor het aanmaken en beoordelen van mutaties toe aan de gewenste autorisatierollen.
Wij raden je aan om de volgende autorisatiemogelijkheden te gebruiken:
Elke pagina die je toevoegt voor InSite (of OutSite) moet je eerst nog opmaken zodat alle informatie duidelijk is. Bijvoorbeeld een weergave, een actie of een gerelateerde verwijzing.
Lees hier meer.
Voor het insturen van het dossieritem in InSite (en OutSite) voeg je een menu-item, banner of hyperlink toe.
Lees hier meer.
Deze workflow wordt niet gestart door een signaal.
Met behulp van signalen kun je automatisch workflows starten.
Lees hier meer.