Urensoort

De toepassing van het urenboeken voor verlof of verloning.



Introductie


Met de urensoort leg je bij het boeken van uren het soort 'Uurtarief' vast. Hiermee geef je bijvoorbeeld aan of de gewerkte uren normale uren zijn of overwerkuren, of er gewerkt is op bijzondere uren/dagen, enz. De urensoort kan daarmee bijvoorbeeld dienst doen voor de bepaling van de hoogte van het kostprijs- en/of verkooptarief en voor de verloning van uren in de salarisadministratie.


Voordelen:

  • Standaard een aantal urensoorten aanwezig.
  • Basis voor kostprijs-en verkooptarieven.
  • Integratie met de salarisadministratie.


Voorbereiding


  • Als je de urensoort wilt koppelen aan een werksoort zorg dan dat de werksoorten zijn aangemaakt.

Tip van de consultant


Je kunt koppelingen tussen Urensoort en Looncomponent importeren.



Wat richt je in.

1. Urensoort



 Je beschikt standaard over een aantal urensoorten. Je kunt hier nog extra urensoorten aan toevoegen.

Wil je de urensoort aan een looncomponent koppelen? Vul dan ook het uurtype in. Dit uurtype is nodig bij de berekening van het kostprijsuurloon en de verwerking van de salarissen op basis van de nacalculatie.

Bij de urensoort stel je ook in of medewerkers handmatig mogen boeken op de urensoort.

Lees hier meer.


2. Werksoort



Als je een urensoort aan een werksoort koppelt, dan vult Profit bij het boeken van uren automatisch de juiste urensoort in bij het boeken op een werksoort. 


Let op:

Als je een koppeling vastlegt tussen een urensoort en een werksoort kun je geen andere urensoort meer boeken bij de werksoort.

Lees hier meer.

3. Integratie Payroll



 Je kunt inrichten dat verlof- en verzuimboekingen automatisch worden omgezet in nacalculatieregels. Dit hoeft de medewerker dan niet zelf te boeken.

Daarnaast kun je het verlofrecht bepalen op basis van feitelijk gewerkte (geboekte) uren. Tijd-voor-tijd kun je helemaal via de urenregistratie afhandelen.


4. Cao



(optioneel)

Je kunt de nacalculatieregels meenemen in de salarisverwerking. Dit richt je in per werkgever. Op basis van het rooster van de medewerker bepaal je het aantal dagen gewerkt en niet gewerkt. Je richt dit in bij de cao.

Per urensoort bepaal je of de gekoppelde nacalculatieregels meetellen om het aantal dagen (niet) gewerkt te bepalen.

Lees hier meer.

5. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1.Urensoorten

Afhankelijk van het aantal varianten kun je urensoorten handmatig aanmaken of importen

Ons advies is om het aantal urensoorten zo veel mogelijk te beperken. Dit houdt de inrichting eenvoudig!

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



1. Urensoorten

Data

Wij leveren diverse urensoorten mee, die erg vaak worden toegepast. Hierbij moet je denken aan 100% overwerk, onbetaald verlof en Tijd voor Tijd opname. 

Met deze standaard urensoorten heb je een goede basis om van start te gaan.






Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?