Facturatie WMO

Registratie, import, facturatie.



Introductie


De facturatie van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) wordt gedaan op basis van de registratie in het  Electronische Cliënten Dossier (ECD), die vervolgens een export bestand maakt met te factureren regels. Deze worden geïmporteerd in de orderadministratie van Profit, waarna de facturatie en journalisering in Profit plaatsvindt.


Voordelen:

  • Registratie in specifieke branche applicatie.
  • De output (factuur) en de vervolgstappen (journaliseren en beheren openstaande post) binnen Profit.
  • Eénmalig importdefinitie maken en iedere keer opnieuw gebruiken.


Importeren


Voorbereiding


  • Bepaal of het proces van de facturatie klopt.
  • Bepaal of de externe applicatie een bruikbaar bestand kan aanleveren.

Tip van de consultant


Je gaat te factureren regels importeren om deze vervolgens te factureren en journaliseren. Probeer dit eerst in een testomgeving en kopieer vervolgens de importdefinitie naar de live omgeving.

Heb je geen idee voor de nummering van de artikelen, maak dan een artikel aan met dezelfde code als de grootboekrekening. 


Welke functionaliteit krijg je in


Profit


  • Import verkoop - Pakbon
  • Factureren
  • Journaliseren





Wat richt je in.

1. Import te factureren regels



De te maken importdefinitie voor dit proces maak je bij het importeren van pakbonnen. Door bij de import de pakbon direct gereed te melden kun je ze gelijk factureren.

Lees hier meer.

2. Facturatie




Alle pakbonnen die gereed gemeld zijn kun je factureren.


3. Journalisering




Voor de journalisering van dit proces maak je gebruik van een verkoopfactuur die uit de ordermanagement module komt. 


4.Import financiële mutaties



(optioneel)

Het kan voorkomen dat je geen bestand hebt met te factureren regels, maar dat de facturering in de externe applicatie plaatsvindt. 

Dan is de optie om verkoopfacturen als financiële mutatie te importeren.

Lees hier meer.



5. Debiteurenbeheer





De facturen zitten door de journalisering of door de import van de financiële mutaties in de boekhouding en zullen als alles goed gaat worden betaald.

Als dat  niet het geval is kun je het gewone proces van debiteurenbeheer gaan volgen.




6. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. Debiteuren

De WMO factuur is gericht aan een debiteur.

Maak deze handmatig aan, of bij grote aantallen is een import beschikbaar.

2. Grootboekrekening

Om de opbrengst in de boekhouding op te nemen heb je een grootboekrekening voor de opbrengst nodig.

Maak deze aan, of bij grote aantallen is een import beschikbaar.

3. Artikelgroep

De koppeling tussen een artikel en een grootboekrekening voor de opbrengst.

Maak deze aan, of bij grote aantallen is een import beschikbaar.

4. Artikel

Om een regel te kunnen factureren heb je een artikel nodig. 

Maak deze aan, of bij grote aantallen is een import beschikbaar.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?