Facturatie ordermanagement

De facturatiemogelijkheden binnen ordermanagement.



Introductie


Binnen ordermanagement zijn er twee facturatiemogelijkheden waaruit je kunt kiezen:

  • Verkoopfactuur
  • Balie-/directfactuur

De verkoopfactuur is het gevolg van het verkoopproces waarbij je werkt met verkoopoffertes, verkooporders en pakbonnen. De verkoopfactuur kun je per stuk of massaal genereren op basis van (het verzamelen) pakbonnen en/of orders die vooruitbetaald worden. Het moment van leveren (via pakbonnen) en facturatie kan dan ook verschillend zijn en het genereren/ maken van een verkoopfactuur is een aparte stap in het verkoopproces. 
De verkoopfactuur kun je ook gebruiken voor handmatige facturatie. In deze handmatige factuur kun je echter geen voorraadhoudende artikelen opvoeren. Hiervoor factureer je op basis van pakbonnen of maak je gebruik van de balie-/directfactuur.

De balie-/directfactuur is bedoeld voor voor balie verkopen. In deze factuur kun je uit het magazijn voorraad verkopen die aan de balie afgehaald wordt. Je kunt een pakbonlay-out en factuurlay-out genereren. Vanuit een offerte is het ook mogelijk een balie-/directfactuur aan te maken. Een balie-/directfactuur genereer je per stuk. 

Beide facturatiemogelijkheden zijn afzonderlijk van elkaar te gebruiken en te autoriseren. Elke methode kent zijn eigen factuurlay-out en berichtsjabloon voor het e-mailen van facturen. 

Je maakt een keuze welke facturatiemogelijkheid het beste bij de facturatie binnen jouw organisatie past.


Voordelen:

  • Snel een factuur aan kunnen maken
  • Gesplitste autorisatie voor massaal genereren facturen en balie-/directfacturen
  • Bij balie-directfacturen ook direct voorraadboekingen en bijbehorende voorraadjournalisering mogelijk. 


Lees meer over onderstaande deelthema's

Verkoopproces in Ordermanagement

Proces balie-/directfactuur

1. Verkoopfactuur


De verkoopfactuur genereer je op basis van gereedgemelde pakbonnen, orders die vooruitbetaald moeten worden.

Je kunt ook facturen per stuk aanmaken of massaal genereren waarbij er verschillende verzamelmethodes per verkooprelatieprofiel ingesteld kunnen worden. 


2. Balie-/directfactuur


Een balie-/directfactuur is een pakbon en factuur ineen. Hiermee boek je de verkochte eenheden af van de voorraad en factureer je deze direct. 

Nadat je een balie-/directfactuur hebt toegevoegd, kun je een pakbon en/of factuur afdrukken.


Beschikbare cursussen

Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?