Facturatie zorgadministratie

Het registreren van de (goedgekeurde) declaraties die zijn ingediend bij de zorgverzekeraar.



Introductie


De facturatie van de zorgadministratie of wel verzekerde zorg wordt gedaan in een externe applicatie: een EPD of ECD, die vervolgens een export bestand maakt van de financiële mutaties. Deze worden geïmporteerd als financiële mutaties, waarmee de betaling van de facturen in Profit wordt verwerkt , evenals de debiteurenbewaking. Bij sommige applicaties is het mogelijk om met een AppConnector te werken.

Als alternatief kan er ook worden gewerkt met een import van te factureren regels, waarna de facturering en journalisering binnen Profit plaatsvindt.


Voordelen:

  • Registratie in specifieke branche applicatie.
  • De financiële verwerking ( beheren openstaande post) binnen Profit.
  • De importdefinitie is één keer maken en elke maand hergebruiken. In het geval van AppConnector is het één keer verbinding maken en direct exporteren vanuit ECD of EPD.



Importeren


Voorbereiding


  • Bepaal of het proces van de facturatie klopt.
  • Bepaal of de externe applicatie een bruikbaar bestand kan aanleveren.

Tip van de consultant


Je gaat financiële mutaties importeren waarbij het factuurnummer wordt toegekend binnen de externe applicatie. 

Zorg er bij voorkeur voor dat de factuurnummerreeks een unieke is die andere reeksen niet kan schaden.

Zorg dat je voor elke financieringsstroom een apart dagboek hebt aangemaakt om het overzicht te bewaren.


Welke functionaliteit krijg je in


Profit


  • Import grootboek - Financiele mutaties





Wat richt je in.


Methode I

Voor het verwerken van de verzekerde zorg wordt gebruik gemaakt van een EPD of ECD. De goedgekeurde declaraties worden financieel binnen Profit verwerkt.

1.Import financiële mutaties



Het kan voorkomen dat je geen bestand hebt met te factureren regels, maar dat de facturering in de externe applicatie plaatsvindt. 

Dan is de optie om verkoopfacturen als financiële mutatie te importeren.

Lees hier meer.



2. Debiteurenbeheer





De facturen zitten door de journalisering of door de import van de financiële mutaties in de boekhouding en zullen als alles goed gaat worden betaald.

Als dat  niet het geval is kun je het gewone proces van debiteurenbeheer gaan volgen.


3. Standaard inrichting




(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

Methode II

Werk je zonder een EPD of een ECD of een externe applicatie die geen facturen kan maken, dan kun je als alternatief de facturatie binnen Profit doen. Volg dan onderstaande stappen.

1. Import te factureren regels



(optioneel)

De te maken importdefinitie voor dit proces maak je bij het importeren van pakbonnen. Door bij de import de pakbon direct gereed te melden kun je ze gelijk factureren.

Lees hier meer.

2. Facturatie




(optioneel)

Alle pakbonnen die gereed gemeld zijn kun je factureren.


3. Journalisering




(optioneel)

Voor de journalisering van dit proces maak je gebruik van een verkoopfactuur die uit de ordermanagement module komt. 



Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. Debiteuren

De facturatie voor de zorgadministratie is gericht aan een debiteur.

Maak deze handmatig aan, of bij grote aantallen is een import beschikbaar.

2. Grootboekrekening

Om de opbrengst in de boekhouding op te nemen heb je een grootboekrekening voor de opbrengst nodig.

Maak deze aan, of bij grote aantallen is een import beschikbaar.

3. Artikelgroep

(Optioneel) De koppeling tussen een artikel en een grootboekrekening voor de opbrengst.

Maak deze aan, of bij grote aantallen is een import beschikbaar.

4. Artikel

(Optioneel) Om een regel te kunnen factureren heb je een artikel nodig. 

Maak deze aan, of bij grote aantallen is een import beschikbaar.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?