Functiehuis

Is er een verband tussen de functie en loonschaal.



Introductie


Bij de werkgever leg je vast welke functies er binnen je organisatie gebruikt worden. Bij de functie leg je ook het type functie vast. Aan dit type wordt vanuit de CAO de loonschaal gekoppeld. De functies zijn via formatiebeheer te koppelen aan de afdelingen.  Via formatiebeheer is de begroting voor het aantal FTE’s en medewerkers aan te geven.


Voordelen:

  • Je hebt inzicht in je organisatie.
  • Functies zijn te importeren.
  • Ontwikkeling van je organisatie leg je vast in een formatiebegroting.


Voorbereiding


  • Als er loonschalen worden gebruikt, zorg er dan voor dat je de keuze maakt om de type functie gelijk te hebben aan de functie of aan de loonschaal.
  • Heb je meerdere werkgevers en dezelfde functies, dan kun je ook de import functie gebruiken.

Tip van de consultant


In een later stadium kun je ook werken met formatiebeheer, waarbij je per afdeling / functie een formatiebegroting kunt opstellen. Zorg ervoor dat je formatiebegroting aansluit met het jaarbudget binnen de financiële administratie.

Zorg ervoor dat bij de type functies de omschrijving gelijk is aan de loonschalen. Dat werkt het beste. Heb je geen loonschalen, dan kun je volstaan met één type functie.

Welke functionaliteit krijg je in




Wat richt je in.

1. Type functie



Om de loonschalen te kunnen koppelen in de arbeidsvoorwaarden van de CAO moet je gebruik maken van type functie.

De type functie is daarom verplicht om in te voeren bij de functies die je gaat gebruiken bij een werkgever.  


2. Functie



Iedere medewerker die in dienst is heeft een functie.  Eventueel gekoppeld aan een loonschaal. 

De functies moeten dus opgevoerd worden voordat je ze aan de medewerker kunt koppelen.

Lees hier meer.

3. Formatie



(optioneel)

Maak een plaatje van je huidige organisatie en de bezetting voor de afdeling. 

Bij het indienst melden van de medewerker kun je een formatieplaats opgeven, maar je kunt ook bij formatiebeheer de medewerkers koppelen en ontkoppelen.


4. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. CAO

De juiste cao moet aanwezig zijn binnen de omgeving.

Controleer of je de juiste versie van de cao hebt.

2. Type functie

Richt de tabel type functie in. 

Vul deze handmatig en bij grote aantallen is een import beschikbaar.

3. Functie

De functies die je wilt gebruiken bij een werkgever moeten aangemaakt worden.

Vul deze handmatig en bij grote aantallen is een import beschikbaar.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



Type functie

tabel regel

Er staan een beperkt aantal type functies in de tabel gevuld.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?