Loonschalen

Op systematische wijze toekennen van loon aan je medewerkers.



Introductie


Een loonschaal gebruik je om lonen op systematische wijze toe te kennen aan medewerkers. Dit kan op basis van functie, dienstjaren of leeftijd. Profit CAO's kunnen loonschalen bevatten. Heb je een eigen loonschaal nodig, dan kun je deze zelf aanmaken. Loonschaal/treden en de periodieke maand leg je vast bij de medewerker. Door het toekennen van periodieken tijdens de salarisverwerking ken je automatisch nieuwe treden toe aan de medewerkers.


Voordelen:

  • Meegeleverde Cao loonschalen (Profit CAO) worden bijgehouden middels updates.
  • Lonen van de medewerkers worden automatisch periodiek opgehoogd.
  • Bij in dienst selecteert Profit automatisch de juiste loonschaal en schaal.





Loonschalen



Bereid je goed voor



Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Functietypes
    Bepaal je functietypes (code en omschrijving).
  2. Functiehuis
    Zorg dat het functiehuis is ingericht binnen de werkgever.
  3. CAO en arbeidsvoorwaarden
    Zorg dat de cao gekoppeld is aan de werkgever en de arbeidsvoorwaarden aanwezig zijn binnen deze cao.

Tip van de consultant



Benoem je functietypen gelijk aan de schalen. Op deze manier kan je een logische koppeling leggen naar je functiehuis en naar de loonschaal en schaal.

Welke functionaliteit krijg je in





Wat richt je in.

1. Loonschaal 




Een loonschaal gebruik je om lonen op systematische wijze toe te kennen aan medewerkers. Dit kan op basis van functie, dienstjaren of leeftijd.

Profit CAO's kunnen loonschalen bevatten. Heb je een eigen loonschaal nodig, dan kun je deze zelf aanmaken.

Lees hier meer.

2. Functietype



Met functietypen leg je de koppeling tussen loonschalen en functies.

Een functietype is een vrije tabel. Bedenk dus goed welke omschrijving je kiest en welke onderverdeling je maakt. 

Lees hier meer.

3. Functietype/functie




Binnen de eigenschappen van de functies die je vast hebt gelegd bij de werkgever geef je ook een functietype op.

Deze koppeling zorgt ervoor dat bij in dienst Profit automatisch de juiste loonschaal en schaal voorstelt. 

Lees hier meer.

Heb je het functiehuis nog niet ingericht bij de werkgever? Richt deze dan eest in.


4. Functietype/schaal




Binnen de arbeidsvoorwaarden van de cao vind je het tabblad Functietype/schaal. Hier koppel je de functietype aan de loonschaal en een betreffende schaal.

Je bepaalt hier ook of een medewerker, gekoppeld aan deze loonschaal, een verhoging krijgt door het toekennen van een periodiek in de salarisverwerking. Dit regel je door het veld Trede periodiek verhogen aan te vinken.

Heb je de arbeidsvoorwaarde nog niet ingericht? Richt deze dan eerst in.


5. Medewerker




Als je loonschalen gebruikt, moet je bij de medewerker de volgende gegevens vastleggen:

Contractregel
Je legt de eerstvolgende periode vast waarin je een nieuwe periodiek wilt toekennen en de frequentie waarin dit moet gebeuren (bijvoorbeeld eens per 12 maanden). 

Salarisregel
Je legt de salarisschaal, de schaal en de trede bij de medewerker vast. Bij een nieuwe schaal of trede moet je een nieuwe salarisregel toevoegen. Als je de periodieken toekent via Profit Payroll, gebeurt dit automatisch.

Lees hier meer.



Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. Loonschalen (Klant)

Je kunt nieuwe loonschalen importeren of bestaande loonschalen wijzigen. Dit is met name van belang als je als onderneming niet onder een cao valt en daarom eigen loonschalen hebt of als je Profit CAO geen loonschalen bevat.

Lees hier meer. 

Als je importeert hoef je niet periodiek regel voor regel nieuwe schaalregels toe te voegen.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



Functietype

Inrichting

Standaard leveren we functietype '- Onbekend' mee.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?