Arbeidsvoorwaarden

Van standaard werkweek tot verlof



Introductie


Bij de arbeidsvoorwaarden op de cao regel je alles met betrekking tot de  basisinstellingen, verlofsoorten, werkweek, standaard roosters en loonschalen. Binnen een cao kun je meerdere arbeidsvoorwaarden hebben. Als voorbeeld is er kun je afwijkende arbeidsvoorwaarden voor kantoorpersoneel ten opzichte van het productiepersoneel. 


Voordelen:

  • Je legt de basis op het hoogste niveau.
  • Verlofsoorten voor elk jaar in te richten.
  • Je standaard rooster voor de totale organisatie leg je vast.


Flexibele arbeidsvoorwaarden


Voorbereiding


  • Zorg ervoor dat je weet wat je standaard werkweek is en gebruik een jaar periodetabel voor het verlof.
  • Bepaal welke verlofsoorten je allemaal wilt gebruiken, met name de registratie van wettelijk en bovenwettelijk is van belang.

Tip van de consultant


Je kunt het standaard rooster niet meer wijzigen als deze gekoppeld is aan een medewerker. Gebruik samengesteld verlof om de volgorde van het opnemen van wettelijk verlof en bovenwettelijk verlof te bepalen. De medewerker hoeft dan niet zelf te kiezen. 

Welke functionaliteit krijg je in




Wat richt je in.

1. Dienstbetrekking



Binnen  de arbeidsvoorwaarden geef je aan welke dienstbetrekkingen er gebruikt kunnen worden.

Deze tabel is standaard gevuld, gebruik oproepkracht en vaste medewerker. Hoe je de tabel aanpast lees je hier.


Let op:

Gebruik geen parttime of fulltimer, dit leid je af van het berekende pt% uit het rooster. Het contract is namelijk een ander niveau dan het rooster. Als de medewerker zijn rooster tussentijds wijzigt gaat dit label niet mee.

Lees hier meer.

2. Verlof



Welke type verlof gebruik je in je organisatie? Denk daarbij naast het wettelijk en bovenwettelijk verlof ook aan onbetaald verlof, ouderschapsverlof, en tijd voor tijd. 

Met name de begin en einddatum om het verlof op te nemen zijn hierin belangrijk.


3. Werkweek/rooster



Bij de werkweek en standaard rooster vul je de gegevens in die voor jouw organisatie van toepassing zijn. Deze keuze is essentieel voor de berekening van het parttime-percentage

Voor het vullen van de  werkweek gebruik je deze richtlijnen.

Voor het vullen van het standaard rooster gebruik je deze richtlijnen.

3. Verzuim



Bij de verzuim instelling bepaal je of er wachtdagen van toepassing zijn bij een verzuimmelding.

Je kunt daar gelijk de urensoort koppelen aan een looncomponent als je de wachtdagen direct wilt inhouden op het salaris. Uiteraard kun je de wachtdagen ook van het verlof afboeken.


4. Functietype/schaal



(optioneel)

Als je cao loonschalen kent, dan koppel je op dit tabblad het functietype aan de schaal, om vervolgens bij de werkgever deze functietypes aan de functie te koppelen. 

Deze koppeling werkt door tijdens de indienstmelding.


Let op:

Daarnaast regel je hiermee of een loonschaal periodieken toekent tijdens de actie periodieken binnen de salarisverwerking.



5. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. CAO

De juiste cao en de juiste versie van de cao moet zijn geïnstalleerd.

Controleer dit voordat je gaat beginnen met de arbeidsvoorwaarden.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



Basis CAO

Cao

In de ERP template is de Basis CAO aanwezig

Dienstbetrekking

Inrichting

Oproepkracht | heeft geen recht op verlof of ATV
Vaste medewerker | heeft recht op verlof of ATV

Verlofperiodetabel

Inrichting

Jaar Verlof HRM

Verlof

Inrichting

Bijzonder verlof

Bovenwettelijk verlof

Onbetaald verlof

Ouderschapsverlof

Vakantie/Verlof

Wettelijk rechten | 160 uur





Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?