Even afwezig wegens vakantie of ouderschapsverlof.
Het boeken van het verlof is de verantwoordelijkheid van de medewerker zelf. Je boekt je verlof in de Pocket App of via InSite.
In de verlofportaal op InSite regel je zelf alles met betrekking tot je verlof. Het kopen, verkopen, boeken of intrekken. Ook een verlofreeksportaal is daar onderdeel van. De verschillende verlofsoorten als vakantie, ouderschapsverlof, onbetaald en bijzonder verlof zijn beschikbaar bij het vastleggen.
De tabel met de verschillende redenen van verlof kun je zelf uitbreiden met relevante redenen.
Verlofaanvraag | Wettelijk en bovenwettelijk | Verlofreeks |
Inrichten verlofreeks | Vervanger instellen | Ouderverlof |
Verlof en feestdagen |
|
|
Maak de medewerkers bewust van hun verlofsaldo en creëer een klimaat waarbij zoveel mogelijk uren worden opgenomen van het saldo.
Je kunt eerst één arbeidsvoorwaarde inrichten en daar de verlofrechten toevoegen. Indien je meerdere arbeidsvoorwaarden hebt, kopieer je de arbeidsvoorwaarde om daarna alleen de afwijkingen toe te voegen, en niet geheel een nieuwe op te bouwen.
Bij het type verlof bepaal je welke verschillende typen je wilt onderscheiden.
Bij het samengesteld verlof bepaal je de prioriteit van opname, zodat je bij het aanvragen van het verlof maar één code hoeft te gebruiken.
Door de gekoppelde verlofsoorten te koppelen en te voorzien van de prioriteit worden de oudste verlofpotjes als eerste aangesproken.
Met de prioriteit bepaal je bijvoorbeeld ook of er in geval van een feestdag wel of geen ouderschapsverlofuren worden geboekt.
Lees hier meer.
Voor ouderschapsverlof voeg je, net zoals voor de andere verlofsoorten, de typen verlof toe die je wilt onderscheiden: betaald ouderschapsverlof, onbetaald ouderschapsverlof, geboorteverlof en aanvullend geboorteverlof.
Deze functionaliteit is recent uitgebreid o.a. voor wet WIEG en de mogelijkheid om automatisch verlofrechten per kind toe te kennen, zodra het kind als familielid wordt vastgelegd.
Binnen de cao richt je de arbeidsvoorwaarden in en neemt daarin alle verschillende soorten verlof op.
Voor deze verlofsoorten bepaal je de grenzen waarbinnen het verlof wordt opgebouwd en kan worden opgenomen.
Ook stel je in of deze verlofsoort een negatief saldo mag hebben, en hoeveel. Stel bij een negatief saldo in of dit afgeboekt moet worden van een andere verlofsoort.
(optioneel)
Wil je het verlof direct in je urenregistratie binnen de projecten zien, dan richt je de koppeling van het verlof in.
Binnen de arbeidsvoorwaarden leg je per verlofsoort de koppeling naar de te gebruiken urensoort, werksoort en project vast. Het advies is om maar één urensoort, werksoort en project op te geven.
Lees hier meer.
(optioneel)
Binnen de eigenschappen van de omgeving leg je op het tabblad Integratie agenda de verschillende afspraaktypen vast. Het aanvragen van het verlof en het goedgekeurde verlof kunnen zo een eigen kleur hebben.
Lees hier meer.
(optioneel)
Wil je ook gebruik maken van de mogelijkheid om het kopen en verkopen van verlof dan koppel je het vrije veld voor de koop of verkoop aan de juiste looncomponent voor de verloning.
Je koppelt aan het profiel voor kopen en verkopen om de verwerking via InSite te laten verlopen.
Lees hier meer.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Voor het voortgezet onderwijs is er het type verlof LBP binnen de cao aanwezig.
Daarbij is er een maximum van 50 uur per kalenderjaar.
Voor het vastleggen van de schoolvakanties wordt er gebruik gemaakt van de sluitingsperiode.
Binnen InSite is een volledige protal toegevoegd voor het indienen van zorgverlof. Zowel langdurend als kortdurend.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Medewerkers | Om het verlof te kunnen registreren heb je medewerkers nodig. | Voeg deze handmatig toe bij een gering aantal, of kies voor importeren. |
2. Type verlof | De verlofrechten kunnen worden gesplitst in wettelijk en bovenwettelijk verlof, dit omdat de vervaltermijn van saldo opnemen verschilt. | Controleer of alle verlofsoorten die je gebruikt aanwezig zijn en vul ze eventueel aan. |
3. Saldo | Bij de conversie neem je de actuele saldi van het verlof mee. | Voer de actuele saldi in of importeer deze. |
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Samengesteld verlof | inrichting verloftype V | Door een samengesteld verlof op te nemen boekt de medewerker op één soort en wordt op basis van de prioriteit het saldo afgeboekt. |
Bijzonder verlof | Type verlof | In de Basis CAO in de template is dit standaard ingericht. |
Wettelijk verlof | Type verlof | In de Basis CAO in de template is dit standaard ingericht. |
Bovenwettelijk verlof | Type verlof | In de Basis CAO in de template is dit standaard ingericht. |
Ouderschapsverlof | Type verlof | In de Basis CAO in de template is dit standaard ingericht. |
Onbetaald verlof | Type verlof | In de Basis CAO in de template is dit standaard ingericht. |
| Feestdagenverlof | Type verlof | In de Basis CAO in de template is dit standaard ingericht. |