| |
Tip van de consultant
Maak de medewerkers bewust van hun verlofsaldo en creëer een klimaat waarbij zoveel mogelijk uren worden opgenomen van het saldo. Je kunt eerst één arbeidsvoorwaarde inrichten en daar de verlofrechten toevoegen. Indien je meer arbeidsvoorwaarden hebt kopieer je de arbeidsvoorwaarde om daarna alleen de afwijkingen toe te voegen in plaats van geheel nieuw opbouwen.
1. Type verlof
Bij het type verlof bepaal je welke verschillende types je wilt onderscheiden.
Bij het samengesteld verlof bepaal je de prioriteit van opname, zodat je bij het aanvragen van het verlof maar één code hoeft te gebruiken.
Door de gekoppelde verlofsoorten te koppelen en te voorzien van de prioriteit worden de oudste verlofpotjes als eerste aangesproken.
Lees hier meer.
2. Cao
Inde cao richt je de arbeidsvoorwaarden in en neemt daarin alle verschillende soorten van verlof op.
Op deze verlofsoorten bepaal je de grenzen waarbinnen het verlof wordt opgebouwd en kan worden opgenomen.
Ook stel je in of deze verlofsoort negatief saldo mag hebben en hoeveel of dat bij een negatief saldo dit afgeboekt moet gaan worden van een andere verlofsoort.
3. Koppeling projecten
(optioneel)
Wil je het verlof direct in je urenregistratie binnen de projecten zien, dan richt je de koppeling van het verlof in.
Binnen de arbeidsvoorwaarden leg je per verlofsoort de koppeling naar de te gebruiken urensoort , werksoort en project vast. Het advies is om maar één urensoort, werksoort en project op te geven.
Lees hier meer.
4. Koppeling agenda
(optioneel)
Binnen de eigenschappen van de omgeving leg je op het tabblad Integratie agenda de verschillende afspraaktypes vast. Het aanvragen van het verlof en het goedgekeurde verlof kunnen zo een eigen kleur hebben.
Lees hier meer.
5. Kopen en verkopen
(optioneel)
Wil je ook gebruik maken van de mogelijkheid om het kopen en verkopen van verlof dan koppel je het vrije veld voor de koop of verkoop aan de juiste looncomponent voor de verloning.
Je koppelt aan het profiel voor kopen en verkopen om de verwerking via InSite te laten verlopen.
Lees hier meer.
6. Standaard inrichting
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
- Autorisatie gecontroleerd
- Rapportlay-out volledig
- Berichtsjabloon in orde
- Dashboard actief
- Workflow gecontroleerd
- Signalen gedeblokkeerd
- Proces in testomgeving doorlopen
LBP verlof
Voor het voortgezet onderwijs is er het type verlof LBP binnen de cao aanwezig.
Daarbij is er een maximum van 50 uur per kalenderjaar.
Schoolvakantie
Voor het vastleggen van de schoolvakanties wordt er gebruik gemaakt van de vaste verlofperiode die je kunt opgeven bij de feestdagen.
Zorgverlof
Binnen InSite is een volledige protal toegevoegd voor het indienen van zorgverlof. Zowel langdurend als kortdurend.
 Wat |  Beschrijving |  Advies |
|---|---|---|
1. Medewerkers | Om het verlof te kunnen registreren heb je medewerkers nodig. | Voeg deze handmatig toe bij een gering aantal, of kies voor importeren. |
2. Type verlof | De verlofrechten kunnen worden gesplitst in wettelijk en bovenwettelijk verlof, dit omdat de vervaltermijn van saldo opnemen verschilt. | Controleer of alle verlofsoorten die je gebruikt aanwezig zijn en vul ze eventueel aan. |
3. Saldo | Bij de conversie neem je de actuele saldi van het verlof mee. | Voer de actuele saldi in of importeer deze. |
 Wat |  Type |  Beschrijving |
Samengesteld verlof | inrichting verloftype V | Door een samengesteld verlof op te nemen boekt de medewerker op één soort en wordt op basis van de prioriteit het saldo afgeboekt. |
Bijzonder verlof | Type verlof | In de Basis CAO in de template is dit standaard ingericht. |
Wettelijk verlof | Type verlof | In de Basis CAO in de template is dit standaard ingericht. |
Bovenwettelijk verlof | Type verlof | In de Basis CAO in de template is dit standaard ingericht. |
Ouderschapsverlof | Type verlof | In de Basis CAO in de template is dit standaard ingericht. |
Onbetaald verlof | Type verlof | In de Basis CAO in de template is dit standaard ingericht. |