Voorcalculatie

Het maken van de begroting van een project én het plannen van uren voor je interne projecten.



Introductie


Je kunt met de voorcalculatie voor een project eenvoudig een begroting van de uren, materialen en eenheden vastleggen. Je kunt de voorcalculatie gebruiken voor een offerte voor je klant, maar je kunt de functionaliteit ook voor intern gebruik toepassen als forecast voor de te plannen uren.


Voordelen:

  • Tijdens het verloop van een project de nagecalculeerde cijfers vergelijken met de voorgecalculeerde cijfers.
  • In de voorcalculatie kun je naast werksoorten en kosten ook itemsoorten, zoals artikelen, samenstellingen, partij- en serienummerartikelen gebruiken
  • Forecast maken voor de te plannen (mens)uren.


Lees meer over onderstaande deelthema's




1. Voorcalculatie


Een heldere voorcalculatie zorgt voor transparantie bij jou én de opdrachtgever. Om inzichtelijk te hebben hoeveel uren en materialen er aan een project kunnen of mogen worden besteed, maak je gebruik van de voorcalculatie.

Je kunt een voorcalculatie voor verschillende doeleinden gebruiken:

  • Tijdens het verloop van een project de nagecalculeerde cijfers vergelijken met de voorgecalculeerde cijfers.
  • Offerte maken. Deze kun je als document versturen naar de klant.
  • Forecast maken voor de te plannen (mens)uren.

2. Forecast


Je kunt een offerte of voorcalculatie vastleggen bij een forecast.

Door het toevoegen van een voorcalculatie ontstaat een nieuwe historieregel bij de forecast.

Dit is mogelijk in Profit Windows en InSite al heb je in InSite niet altijd alle velden tot je beschikking.

Beschikbare cursussen

Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?