Betalingen

Alle betalingen die voortkomen uit de salarisverwerking.



Introductie


Je doet de betaling van loonheffing aan de Belastingdienst, pensioenpremies en salarissen geautomatiseerd in Profit.
Ook het verrichten van betalingen aan landen buiten het SEPA-gebied ondersteunt Profit.

De betaling van loonheffing aan de Belastingdienst en pensioenpremies aan de pensioenuitvoerders verricht je via de instanties die je vastlegt in Profit. Je bepaalt per werkgever de methode waarmee je de salarisbetalingen en de betalingen aan instanties verricht. Hierbij heb je de volgende keuzen:

  • Betaalbestand per werkgever | Na het accorderen van de salarisverwerkingen van een werkgever een betaalbestand
  • Collectieve betaling | Een betaalbestand genereren per verwerkingsgroep



Voordelen:

  • De betalingen naar verschillende instanties verlopen automatisch.
  • Richt de bankkoppeling in zodat de payroll betalingen automatisch worden uitgewisseld met de bank.
  • Altijd inzicht in de status van de betaling in de Betalingscockpit.





Bankkoppeling Payroll


 

Bereid je goed voor



Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Meerdere werkgevers
    Als je meerdere werkgevers gaat verlonen. Bepaal dan of je een betaalbestand aan wilt maken per werkgever, of dat je een collectieve betaling wilt doen.

Tip van de consultant



De bankkoppeling voor Payroll betalingen is alleen mogelijk voor de Rabobank en ING.

Voordeel van het inrichten van betaalbestand per werkgever. Als je in de werkgever het veld Betaalbestanden direct na accorderen genereren aanvinkt, dan verzendt Profit direct na accorderen een betaalbestand via de bankkoppeling.

Als je gebruik maakt van Profit Financieel, richt dan de functionaliteit Automatische afdracht loonheffing. Hiermee bepaalt Profit het te betalen bedrag en registreert dit als openstaande post zodra je de betaling verwerkt in de Betalingscockpit. Vervolgens kan Profit het bedrag meenemen in een automatische betaalopdracht aan de Belastingdienst.

Welke functionaliteit krijg je in





Wat richt je in.

1. Bankrekening




Zorg ervoor dat je alle bankrekeningen hebt toegevoegd.



2. Instanties




Per instantie richt je de betaling in. 
Lees hier meer.

Zijn de instanties nog niet aanwezig? Maak deze dan eerst aan.


Let op:

Als je de instantie wilt betalen via een crediteur in een andere omgeving. Dan kun je dit inrichten.
Lees hier meer.

3. Werkgever




Koppel de bankrekening bij de werkgever, en geef de locatie van het betaalbestand aan. 

Je bepaalt per werkgever de methode waarmee je salarisbetalingen verricht.

Betaalbestand per werkgever
Na het accorderen van de salarisverwerkingen van een werkgever genereert Profit een betaalbestand.

Collectieve betaling
Je genereert een betaalbestand per verwerkingsgroep. Maak dan eerst verwerkingsgroepen aan en koppel deze bij de werkgever. 
Lees hier meer.


Let op:

Bij een collectief betaalbestand gebruikt Profit de locatie in de eigenschappen van de verwerkingsgroep



Is de bankrekening nog niet gekoppeld bij de werkgever. Richt dit dan ook in.


4. Betaaldatum





De betaaldatum per periode in het salarisverwerkingsplan is leidend voor de dag van betaling. 

Heb je de salarisverwerkingsplan nog niet ingericht? Richt dit onderdeel ook in.


5. Buitenlandse betalingen




(optioneel)

Salarisbetalingen in landen buiten het SEPA-gebied stel je apart in bij de werkgever op het tabblad Betaling. Hierdoor wordt een bestand weggeschreven in het SEPA 1.0 formaat.

De landen binnen het SEPA-gebied zijn in de landentabel in Profit, deelnemer aan SEPA.

6. Looncomponent betaling




(optioneel)

Je kunt de waarde van één looncomponent uitbetalen op een apart bankrekeningnummer.

Eerst maak je de looncomponent geschikt voor betaling.  
Daarna koppel je deze looncomponent aan de bankrekeningnummer waarop je dit wilt overmaken.

Lees hier meer.

7. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit inrichting specifieke branche onderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Daarbij moet je denken aan aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, Insite inrichting, autorisatie, en weergaves.

Wat



Type



Beschrijving



Instanties

Inrichting

De Belastingdienst en een leasemaatschappij worden standaard meegeleverd. Loop ze inhoudelijk na om alle velden correct in te vullen.

Werkgever

Inrichting

In de Template is standaard een werkgever aanwezig.

Salarisverwerkingsplan

Inrichting

Standaard leveren wij het huidige en toekomstige jaar mee. Loop deze regels wel door en vul aan waar nodig.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?