Verloning per week of 4 weken.
Binnen de branche flex kennen we twee manieren van verlonen, die nogal verschillend van elkaar zijn. Je hebt te maken met het uitzenden van medewerkers die doorgaans per week of 4 weken worden verloond en met detachering waarbij een maandverloning de meest gebruikte vorm is. De verloning bij detachering (periodeverloning) loopt via de salarisverwerkingscockpit en de week of 4 weken verloning van het uitzenden loopt via de declaratiecockpit. De overige verschillen staan verderop in een tabel.
De weergaven binnen de decaratiecockpit laten zien in welk stadium de goedgekeurde declaratie is. Het wordt hierdoor een continu proces waarbij meerdere keren per dag gegevens verwerkt, beoordeeld en betaald kunnen worden.
Indien je gebruikt maakt van de declaratieverloning dienen de volgende onderdelen ingericht te zijn. De verloning doe je binnen de declaratiecockpit en je gebruikt de salarisverwerkingscockpit om de periode te accorderen en zo met een week op te schuiven. Het moment waarop je dat doet zal wekelijks net voor de eerste verwerking zijn.
Voor iedere periode, waarin je salarissen verwerkt, voeg je een regel toe aan het salarisverwerkingsplan.
Een regel in het salarisverwerkingsplan noemen we een perioderegel.
Indien je werkt met een weekverloning zijn er dus 53 regels in het salarisverwerkingsplan. Bij de 4 weken verloning heb je er 13.
Je hebt extra velden tot je beschikking voor de uitbetaling van de reserveringen van het vakantiegeld en het kort verzuim.
Voor het verwerken van de goedgekeurde declaraties kun je gebruik maken van een geplande taak. Deze verwerkt alle nieuwe regels om de tien minuten.
De regels die niet verwerkt kunnen worden komen bij het tabblad meldingen naar voeren. Is de regel in orde, dan komt deze bij de te betalen weergave naar voren en kan direct betaald worden.
Lees hier meer.
In de journaalstructuur koppel je per cao ieder looncomponent afzonderlijk aan een grootboek- en tegenrekening.
Hierbij zijn 2 regels heel belangrijk:
Het financiële kenmerk is puur een label om overzicht te creëren in de structuur.
Let op:
Als je een CAO Update hebt geïnstalleerd, een nieuw looncomponent hebt geactiveerd kan het zijn dat je de journaalstructuur moeten bijwerken.
Lees hier meer.
Een itemset is een bundeling van werksoorten en kostensoorten die wordt gebruikt voor een bepaalde branche of cao.
Deze heb je nodig om de inleners beloning na te streven, want de flex medewerker moet gelijk beloond worden als de eigen medewerkers van het bedrijf waar gewerkt wordt.
Bij elke regel geef je aan of deze moet worden verloond.
(optioneel)
Een loonschaal gebruik je om lonen op systematische wijze toe te kennen aan medewerker op basis van functie en dienstjaren of leeftijd.
De loonschaal kun je binnen de activering flex koppelen aan de verkooprelatie, waardoor er per klant en per functie een loon bedrag voorhanden is.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Indien je gebruikt maakt van de periodeverloning dienen de volgende onderdelen ingericht te zijn. De verloning doe je binnen de salarisverwerkingscockpit. Het bruto loon ligt vast op de medewerker en je gebruikt geen loonschalen op de itemset. Per percentage overwerk heb moet je dus werken met looncomponenten.
Voor iedere periode, waarin je salarissen verwerkt, voeg je een regel toe aan het salarisverwerkingsplan.
Een regel in het salarisverwerkingsplan noemen we een perioderegel.
Indien je werkt met een weekverloning zijn er dus 53 regels in het salarisverwerkingsplan. Bij de 4 weken verloning heb je er 13.
Voor het verwerken van de goedgekeurde declaraties kun je gebruik maken van een geplande taak. Deze verwerkt alle nieuwe regels om de tien minuten.
De regels die niet verwerkt kunnen worden komen bij het tabblad meldingen naar voeren. Is de regel in orde, dan komt deze bij de te betalen weergave naar voren en kan direct betaald worden.
Lees hier meer.
In de journaalstructuur koppel je per cao ieder looncomponent afzonderlijk aan een grootboek- en tegenrekening.
Hierbij zijn 2 regels heel belangrijk:
Het financiële kenmerk is puur een label om overzicht te creëren in de structuur.
Let op:
Als je een CAO Update hebt geïnstalleerd, een nieuw looncomponent hebt geactiveerd kan het zijn dat je de journaalstructuur moeten bijwerken.
Lees hier meer.
Voor de verwerking van de periodeverloning kun je dezelfde stappen doorlopen als de verwerking binnen de payrollfabriek.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.