Grip op je autorisatie

Autorisatie kun je automatiseren!



Introductie


Met AFAS Profit heb je enorm veel mogelijkheden in handen om je processen goed te automatiseren. 
Als applicatiebeheerder moet je ervoor zorgen dat al deze processen goed geautomatiseerd zijn. Dit kan best nog wel eens een klus zijn. 
Om ook hier grip op te krijgen zijn er mooie mogelijkheden beschikbaar om je autorisatie grotendeels te automatiseren. 
Wijzigingen in autorisatie vinden plaats via de workflow door bijvoorbeeld managers en niet door de applicatiebeheerder.

Daarnaast leveren we een rijke set aan standaard rollen uit, waarin wij de rechten al voor je hebben toegepast. 


Voordelen:

  • Grip op je autorisatie!
  • Het plaatsen van gebruikers in juiste groep gaat via de workflow
  • Sturen op uitzonderingen
  • Rijke set aan standaard autorisatierollen


Lees meer over onderstaande deelthema's




1. Autorisatierollen


Standaard leveren we 75+ rollen mee waarop alle rechten al zijn uitgedeeld op basis van best practice. 

AFAS onderhoud deze rollen voor je, zodat je ook bij updates automatisch bent voorzien van de juiste rechten op nieuwe functionaliteiten.

2. Koppeling met functies


Met Profit heb je de mogelijkheid om je autorisatiegroepen automatisch te laten vullen op basis van je functiehuis. 

Dit kan je enorm veel tijd opleveren! Daarnaast dwingt het je om structuur aan te brengen in je autorisatietool. Wel zo prettig!

3. Persoonlijke rollen


Je hebt altijd medewerkers binnen je organisatie die naast de rollen vanuit de functie, een persoonlijke rol hebben. Denk alleen maar aan de rol voor preventiemedewerker, bhv'er of vertrouwenspersoon. 

De toekenning van deze rechten wil je via een workflow realiseren.

4. Tijdelijke rollen


Het is druk op een bepaalde afdeling en je krijgt voor een paar dagen hulp van je collega's.

Daar moet een manager goedkeuring voor geven, maar je wilt daar geen werk van hebben. 

Deze tijdelijke uitbreiding laat je via een workflow realiseren.


5. Selecties


Als laatste mogelijkheid van de autorisatie kun je de autorisatiegroep vullen op basis van een selectie. Op het moment dat de medewerker aan de selectie voldoet worden de rechten toegekend. 

Het bijwerken van deze gegevens kan via een geplande taak, zodat je zelf geen actie hoeft uit te voeren.


Beschikbare cursussen

Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?