MSS

Wat kan je als manager van een afdeling.



Introductie


Als manager heb je verschillende extra taken. Naast de taken als medewerker voor jezelf moet je ook een aantal werkzaamheden voor je hele afdeling kunnen uitvoeren. Denk daarbij aan:

  • Inzien gegevens 
  • (Her)indienst
  • Uitdienst
  • Contract verlengen
  • Dienstverband afsluiten
  • Functie wijzigen
  • Overplaatsen
  • Rooster wijzigen
  • Salaris wijzigen
  • Verzuim

Daarnaast zit in tal van workflows de optie om een taak te beoordelen of af te handelen als leidinggevende van een medewerker. Je krijgt deze taken in InSite bij Mijn taken.


Voordelen:

  • Taakgestuurd via de workflows.
  • Inzicht en recht op mutaties invoeren van eigen afdeling.
  • Inrichting is gedaan in de templates.


Lees meer over onderstaande deelthema's


1. Inzien gegevens


Naast je eigen gegevens heb je inzicht in de gegevens van je medewerkers.

Je ziet dit in InSite. In AFAS Pocket zie je je eigen gegevens.

2. (Her)indienst


Komt er iemand indienst, of herindienst, dan kun je dat in gang zetten via een workflow.

3. Uitdienst


De medewerker kan zelf het uitdienst proces starten. Dit proces kun je ook als manager starten als je te maken krijgt met gedwongen ontslag of als je besluit het contract niet te verlengen. 

4. Contract verlengen


Als het eerste contract afloopt wordt het tijd om na te denken over contractverlenging.

Wordt het dan weer een tijdelijk contract of ga je voor omzetting naar een contract voor onbepaalde tijd?

5. Contract wijzigen


Het wijzigen van het contract komt zelden voor. Het aanpassen van het rooster of een contract voor onbepaalde tijd zit in de andere processen.



6. Dienstverband afsluiten


Bij meerdere dienstverbanden ben je in staat om één van de dienstverbanden af te sluiten.

Let op: De optie voor meerdere dienstverbanden is een activering die alleen in overleg met de consultant van AFAS gedaan kan worden.



7. Functie wijzigen


Eén van je medewerkers maakt promotie en krijgt daardoor een andere functie binnen je afdeling. 



8. Overplaatsen


Jobrotatie is aan de orde. Dat is typisch een taak van de manager om de medewerker over te dragen aan de nieuwe afdeling.



9. Rooster wijzigen


Het aanpassen van een rooster, met meer of minder uren moet de medewerker zelf kunnen. In de praktijk blijkt dit vaak een proces dat wordt gestart door de manager.



10. Salaris wijzigen


De aanpassing van het salaris leg je vast, uiteraard alleen van je medewerkers op de afdeling. Je eigen salaris kan alleen door je manager gemuteerd worden.


11. Verzuim


Alles rond het ziekteverzuim leg je vast. Deze melding doet de medewerker zelf. Het vastleggen van het verzuimverloop is een taak van de manager.

Beschikbare cursussen

Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?