Wat kan je als manager van een afdeling.
Als manager heb je verschillende extra taken. Naast de taken als medewerker voor jezelf moet je ook een aantal werkzaamheden voor je hele afdeling kunnen uitvoeren. Denk daarbij aan:
Daarnaast zit in tal van workflows de optie om een taak te beoordelen of af te handelen als leidinggevende van een medewerker. Je krijgt deze taken in InSite bij Mijn taken.
Voordelen:
Naast je eigen gegevens heb je inzicht in de gegevens van je medewerkers.
Je ziet dit in InSite. In AFAS Pocket zie je je eigen gegevens.
Komt er iemand indienst, of herindienst, dan kun je dat in gang zetten via een workflow.
De medewerker kan zelf het uitdienst proces starten. Dit proces kun je ook als manager starten als je te maken krijgt met gedwongen ontslag of als je besluit het contract niet te verlengen.
Als het eerste contract afloopt wordt het tijd om na te denken over contractverlenging.
Wordt het dan weer een tijdelijk contract of ga je voor omzetting naar een contract voor onbepaalde tijd?
Het wijzigen van het contract komt zelden voor. Het aanpassen van het rooster of een contract voor onbepaalde tijd zit in de andere processen.
Bij meerdere dienstverbanden ben je in staat om één van de dienstverbanden af te sluiten.
Let op: De optie voor meerdere dienstverbanden is een activering die alleen in overleg met de consultant van AFAS gedaan kan worden.
Eén van je medewerkers maakt promotie en krijgt daardoor een andere functie binnen je afdeling.
Jobrotatie is aan de orde. Dat is typisch een taak van de manager om de medewerker over te dragen aan de nieuwe afdeling.
Het aanpassen van een rooster, met meer of minder uren moet de medewerker zelf kunnen. In de praktijk blijkt dit vaak een proces dat wordt gestart door de manager.
De aanpassing van het salaris leg je vast, uiteraard alleen van je medewerkers op de afdeling. Je eigen salaris kan alleen door je manager gemuteerd worden.
Alles rond het ziekteverzuim leg je vast. Deze melding doet de medewerker zelf. Het vastleggen van het verzuimverloop is een taak van de manager.