Itembeheer

Artikel, werksoort of kosten?



Introductie


De verzamelnaam voor alle verschillende types waarmee je te maken krijgt binnen de modules waar een factuur gemaakt wordt. Aan deze verschillende types hangen de verschillende groeperingen, die zorgen voor de koppeling naar de financiële administratie. 

We onderscheiden in hoofdlijnen artikel, werksoort, kosten en tekst. Zonder de inrichting van de items wordt er niets gefactureerd.


Voordelen:

  • Het itemtype bepaald welke velden je moet invoeren.
  • Eenduidige werking voor alle types.
  • Diverse groeperingen mogelijk naast de koppeling naar het grootboek.


Lees meer over onderstaande deelthema's



1. Artikel


Het artikel wordt gebruikt om producten te factureren.

Ze zijn al dan niet voorraadhoudend. 

Binnen een artikel kennen we nog een aantal bijzondere types, namelijk abonnementsartikel, verpakkingsartikel of emballageartikel, partijartikel en serienummerartikel.

2. Samenstelling


Als een artikel dat uit meerdere onderdelen bestaat kun je er een samengesteld artikel van maken.

Welke type samenstelling je wilt gebruiken hangt af van het bijhouden van de voorraad en de onderliggende onderdelen. 


3. Werksoort


Een werksoort wordt gebruikt om uren te factureren.

Bij het registreren bepaal je of de werkzaamheden doorbelast mogen worden aan de klant.

Bij de werksoorten leg je een kostprijs en een verkooptarief vast.

4. Kosten


Onder de term kosten vallen alle overige items die je wilt factureren. 

Het gaat hierbij hoofdzakelijk om door te belasten kosten of het factureren van termijnen.

5. Tekst


Het item tekst is de meest eenvoudige vorm. Er hangt geen aantal en geen prijs aan.

De tekst is te gebruiken om zelf een regel toe te voegen met een opmerking of het maken van een blanco regel.

Heb je veel voorkomende teksten dan kun je deze vooraf  invoeren. 

6. Groeperingen


Op alle itemtypes kun je werken met diverse groeperingen. 

Dat kan zijn voor de journalisering naar de financiele administratie, maar ook presentatie op de websites of de indeling in een dashboard.


Beschikbare cursussen

Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?