Permissieschema

Wie mag wat indienen en goedkeuren?



Introductie


Binnen het permissieschema bepaal je per werksoort of kosten of de flex medewerker deze mag boeken of niet. Daarnaast geef je op of deze door een interne medewerker moet worden gecontroleerd door middel van de workflow in InSite of door een externe medewerker in OutSite. Deze externe medewerkers zijn te koppelen aan de kostenplaats van de klant. Je kunt zelf meerdere personen koppelen aan de kostenplaats. Bij de plaatsing koppel je vervolgens de kostenplaats, zodat de workflow voor het goedkeuren van de declaratie werkt.


Voordelen:

  • Per item duidelijke keuze voor invoer en goedkeuring.
  • Goedkeuring via de workflow.
  • Conditionele minimumlooncontrole in de workflow.


Permissieschema

AFAS Profit Flex


Voorbereiding


  • Bepaal per item of dit door de flex medewerker mag worden ingestuurd.
  • Bepaal per item of deze intern of extern moet worden goedgekeurd, waarbij de voorkeur is dat zoveel mogelijk de externe medewerker de goedkeuring geeft.

Tip van de consultant


Maak in ieder geval twee permissieschema's aan. Eén voor de situatie dat de flex medewerker de declaratie indient en één voor de situatie dat de uren via een import van de klant wordt verkregen, want die hoeven niet via de workflow goedgekeurd te worden.


Welke functionaliteit krijg je in


Profit


  • Permissieschema





Wat richt je in.

1. Permissies



Per item leg je vast of de flex medewerker mag boeken. Daarnaast wie de ingevoerde regel moet controleren en goedkeuren. Zet je geen vinkje voor de goedkeuring, dan worden de regels niet aangeboden in de workflow.

Lees hier meer.

2. Workflow



Om de gedeclareerde items goed te keuren zijn er meerdere workflows beschikbaar. Het advies is om de workflow Beoordelen declaratie nacalculatie te gebruiken omdat daar direct een controle op minimum loon zit.

Lees hier meer.

Welke workflow je gebruikt stel je in de projecten in.

Lees hier meer.

3. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen


Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. Werksoort

Voor het vastleggen van de prijsfactor heb je de werksoorten nodig. 

Vanuit de template zijn er al aanwezig, vul deze handmatig aan. Bij grote aantallen is er een import beschikbaar.

2. Kosten

Voor het vastleggen van de prijsfactor heb je de kosten nodig.

Vanuit de template zijn er al aanwezig, vul deze handmatig aan. Bij grote aantallen is er een import beschikbaar.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.


Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



Standaard permissieschema

data

Standaard schema waarin alle flex items zijn opgenomen, zonder de instelling van boeken of beoordelen.



Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?