Payroll Cloud Verzuim

Verzuim vastleggen voor je medewerkers (MSS) of door je medewerkers (Pocket).



Introductie


De manager kan ik OutSite voor zijn medewerkers een verzuimmelding insturen. Een medewerker kan zelf via de Pocket App een verzuimmelding insturen.


Voordelen:

  • De ziekmelding en betermelding kunnen via de AFAS Pocket App.
  • Verzuim portaal voor medewerker, manager en bedrijfsarts zijn meegeleverd. 


Inrichting

Voor de accountant

Voor de klant van de accountant


Voorbereiding


  • Om gebruik te maken van Payroll Cloud heb je een aparte licentie nodig. Om de licentie aan te vragen neem je contact op met je accountmanager of de afdeling Commercie van AFAS.

Tip van de consultant


Maak bij voorkeur gebruik van een Arbodienst die digitaal kan koppelen met Profit en zorg er tevens voor dat je de verzuimmeldingen digitaal aanlevert via Digi-ZSM bij het UWV. 

Reeds Lopende UWV meldingen – worden niet in Profit UWV gemeld. Dit gaat om meldingen die reeds bij het UWV zijn gemeld voordat de activering van UWV in Profit wordt aangezet. Dat betekent dat er geen bericht voor bijvoorbeeld een Melding langdurig arbeidsongeschikt (verzuimmelding na 42 weken) in de UWV koppeling wordt voorgesteld.

Welke functionaliteit krijg je in



InSite


  • Workflowtaken




OutSite


  • Verzuim vastleggen



Wat richt je in.


1. Basisinrichting



Met Payroll Cloud is het mogelijk voor jouw klant om altijd en overal alle zaken omtrent de HR- en payroll administratie online te regelen.

Je kunt hierbij denken aan:

  • Loonmutaties
  • Medewerkers in- en uitdienst melden
  • Periode afsluiten



2. Verzuim inrichten



Via de verzuim portaal op InSite kun je de registratie van je ziek en betermelding vastleggen als medewerker. 

Als manager heb je inzicht in de meldingen en het verloop van de ziekmelding naar volledig herstelde medewerker.


3. Verzuimmelding voor medewerker



De leidinggevenden of de personeelsadministratie van je klanten kan zelf verzuim boeken voor de medewerkers. Hiervoor zijn verschillende pagina's beschikbaar die je kan inrichten in de Payroll Cloud portal.

Eventueel kun je de integratie maken met de salarisverwerking, zodat boekingen van verzuim ook zorgen voor 'Salaris (uit uren verzuim)'.

Lees hier meer...


4. Verzuim via Pocket



Voor de registratie van het verlof en verzuim kun je ook gebruik maken van de Pocket App.

Alle medewerkers van de afdeling hebben ook inzicht in de bezetting en weten dus precies wie er vandaag wel en niet aanwezig zijn.

Lees hier meer...

5. Standaard inrichting



(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen



Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat



Beschrijving



Advies



1. Verzuimmeldingen

De lopende verzuimmeldingen zul je moeten opvoeren in Profit.

Dit kan je bij een gering aantal meldingen met de hand opvoeren, maar er is een import beschikbaar.

2. Verzuimverloop

Op de lopende meldingen zijn al verloopregels aanwezig, deze zul je moeten opvoeren.

Dit kan handmatig, maar kan bij een groot aantal via een import.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat



Type



Beschrijving



Ziekmelden MSS

Profiel

Als je de manager van de medewerker de ziekmelding wilt laten vastleggen, dan gebruik je dit profiel.

Aanmaken ziekteverloop

Profiel

Leg je de verzuimverloop regel vast via de verzuimportaal van de manager, dan gebruik je dit profiel.


Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?