Vreemde valuta

Even iets anders dan de euro.

Introductie

Als je naast je basisvaluta euro nog andere valuta wilt bijhouden dan spreken we van vreemde valuta. Naast het inkopen en verkopen in vreemde valuta, kun je ook een bankrekening bijhouden in vreemde valuta. Daarnaast heb je de mogelijkheid om de valuta te herwaarderen naar een actuele koers.

Voordelen:

  • Je kunt je klanten in hun eigen valuta laten betalen.
  • Je kunt je leveranciers in hun eigen valuta betalen.
  • Per valuta een afwijkende grootboekrekening voor koersresultaat.

Voorbereiding

  • Als je met vreemde valuta gaat werken, zorg er dan voor dat je de velden ook in de diverse boekingslay-outs toevoegt.
  • Bepaal of je de valuta wilt herwaarderen en zo ja, hoe vaak je dat doet. 

Tip van de consultant

Als je naast de valutacode ook de koers in het dagboek laat invullen, moet je wel even controleren of de velden ook daadwerkelijk muteerbaar zijn.

Welke functionaliteit krijg je in

Profit

  • Valuta

Wat richt je in.

1. Valutacodes 

 

Bij de landinstellingen – valuta kun je de valuta opgeven. Het valutasymbool wordt gebruikt in de diverse lay-outs. 

Lees hier meer.

2. Koersresultaat

 

Bij het herwaarderen van de valuta wordt het resultaat van de herwaardering geboekt op de rekeningen voor de koerswinst en koersverlies.

Deze kun je per valuta opgeven, waardoor je per valuta het koersresultaat kunt bekijken in het grootboek. 

Let op:

Er wordt vaak alleen maar gewerkt met één grootboekrekening koersresultaat, en daar worden voor alle valuta’s zowel de koerswinsten als koersverliezen op geboekt. 

 

3. Dagkoersen

 

Bij het factureren vanuit projecten, ordermanagement en abonnementen kun je opgeven dat er gebruik moet worden gemaakt van de dagkoersen.

De koers op het valuta tabblad wordt dan niet gebruikt, maar de waarden op datum uit het tabblad dagkoersen. 

Lees hier meer.

4. Koers ophalen

 

(optioneel)

Door het vinkje te zetten bij het overhalen van de koers bij pakbon of ontvangst wordt de koers opnieuw bepaald aan de hand van de datum van de pakbon in plaats van de koers uit de order over te nemen.

Dit stel je in op het tabblad ordermanagement bij de instellingen.

Lees hier meer.

5. Standaard inrichting

 

(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

Dit vind je nu al standaard in Profit

We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?

Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naar de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat

 

Type

 

Beschrijving

 

Valutacode

inrichting

Als voorbeeld hebben we de de Antilliaanse gulden en de Amerikaanse dollar toegevoegd.

 

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?