Workshops leggen het fundement voor het te implementeren onderdeel.
Het is zover! De eerste fase van de implementatie van AFAS gaat beginnen... De analysefase. Nog niet bekend met de fases van de implementatie? Neem dan de Projectaanpak AFAS Consultancy pagina door op de AFAS klantportal.
Bij het starten van een nieuw implementatieproject is het essentieel om te beginnen met workshops die het fundament leggen voor het te implementeren onderdeel. De workshop markeert het begin van het proces en biedt de nodige richtlijnen en inzichten voor een succesvolle uitvoering. Op deze pagina vind je alle informatie over hoe de analysefase in zijn werk zal gaan.
Onderwerpen:
Je maakt de overstap naar AFAS. Dit betekent dat jullie huidige softwaresystemen niet meer voldoen in de behoefte. Of er zijn complexe processen waar je vanaf wilt. In onze visie op de Projectaanpak AFAS Consultancy pagina heb je gelezen dat je snel kunt genieten van grote verbeteringen ten opzichte van jullie huidige situatie door over te stappen op een nagenoeg kant-en-klare en snel te betrekken luxe villa. Deze villa is al grotendeels af, in de zin dat je hierin onze best practice vindt, gebaseerd op de vele droomkastelen die we eerder al hebben mogen realiseren.
In een workshop word je onder begeleiding van een (Senior) AFAS-consultant uitgebreid meegenomen in een spreekwoordelijke rondleiding door de AFAS-villa. Alle functionaliteiten vanuit relevante modules komen langs. We nemen je mee door de best-practise waarmee we tal van klanten voorspelbare kwaliteit hebben geleverd. Daarnaast wordt jullie huidige situatie uitgevraagd en vertaald naar mogelijkheden in onze software.
Het uiteindelijke doel van de workshops; besluiten maken die leiden tot een gekaderde ‘blauwdruk’ voor de realisatiefase van de implementatie. Deze besluiten worden vastgelegd in SIMPLR en staan gedurende de gehele implementatie centraal. Afwijkingen op de in de workshop gemaakte besluiten worden uitsluitend in overleg met de (Senior) AFAS-consultant gemaakt. De (Senior) AFAS-consultant bepaalt, in eventuele samenspraak met de projectleider, in hoeverre de afwijking impact heeft op de gemaakte planning en/of andere besluiten.
Een succesvolle workshop begint bij het stellen van duidelijke verwachtingen. Met welke verwachtingen kom je naar de workshop? Wat neemt de (senior) consultant wel en niet met je door? En wat moet je voorbereiden voordat een workshop begint? Bekijk het hieronder!
Op de workshopspagina's vind je de voorbereiding, aanleversjablonen en informatie over de functionaliteit.
Alle workshops afgerond? Dan is het tijd voor de implementatie...De realisatiefase. De (Senior) AFAS consultant zal, in eventuele samenwerking met de projectleider, een detailplanning maken. Deze detailplanning komt tot stand op basis van de in de workshop gemaakte afspraken en besluiten.
Alle besluiten, uitwerkingen en huiswerk-opdrachten worden door de (Senior) AFAS consultant vastgelegd in SIMPLR. Acties worden door middel van workflows afgehandeld.
Zorg er voor de consultancydagen voor dat huiswerkopdrachten afgerond zijn. Deze zullen zoveel mogelijk op datum worden gezet. Tijdens de implementatie betekent iedere consultancy dag 3 dagen werk voor de gehele projectgroep tot de volgende afspraak. Zorg er voor dat je deze tijd goed blokt in de agenda's!
Het uitgangspunt van de implementatie is dat deze online wordt uitgevoerd. Kortom, zijn er geen andere afspraken gemaakt met de consultant? Dan mag je er vanuit gaat de meeting online plaats zal vinden.
Wij zorgen voor de techniek (Microsoft Teams). Wij vragen jullie om de projectleden te ondersteunen bij het online werken. Zorg ervoor dat alle projectleden de juiste tools hebben om een meeting te volgen middels videobellen. Denk hierbij aan een headset en webcam.
Wij zorgen ervoor dat de kennis na de implementatie niet met de consultant mee naar buiten loopt. Het succes van de implementatie valt of staat namelijk bij een goed kennisniveau.
Wij coachen om de inrichting zelf te doen. Daarnaast dragen we kennis over naar de juiste personen. Niet iedereen hoeft kennis over alle functionaliteiten te krijgen. Wij vragen jullie om de juiste personen bij de juiste consultancy-dagen uit te nodigen. Houd de grootte van de groep beperkt voor optimale kennisoverdracht.